Séances du conseil municipal - Informations générales

Les séances du conseil municipal se tiennent toutes à la salle du conseil réservée à cette fin qui se trouve au premier étage de l’hôtel de ville situé au 550, avenue de l’Hôtel-de-Ville à Shawinigan.

Prenez note qu'à compter du mois d'août 2010, les séances du conseil débuteront à 19 h et qu'elles se tiendront le mardi.

Quant aux séances spéciales, elles se tiennent à la date et à l’heure mentionnées sur l’avis de convocation préparé par le greffier. Les assemblées spéciales sont convoquées par une décision du maire ou par trois membres du conseil. Ces assemblées spéciales sont publiques, tout comme les assemblées régulières.

DÉROULEMENT

Après avoir déclaré la séance ouverte, le maire souhaite la bienvenue aux participants et demande au greffier si des affaires nouvelles sont ajoutées à l’ordre du jour. Des copies de l’ordre du jour sont disponibles pour les participants lors de la séance.

Les membres du conseil se prononcent sur chacun des sujets mentionnés à l’ordre du jour et ceux ajoutés en affaires nouvelles. Ils prennent la décision par l’adoption d’une résolution.

Lorsque des règlements sont adoptés, ceux-ci sont disponibles sur place.

Lors de chacune des séances publiques, une période de questions est réservée aux citoyens et citoyennes qui désirent s’exprimer et s’adresser au conseil municipal. La période de questions a lieu à la fin de la séance.

À la suite d’une séance, un procès-verbal faisant état des résolutions ou des règlements adoptés par le conseil est dressé. Lorsqu’il est approuvé par le conseil à la séance suivante, il est déposé sur le site Internet et peut être consulté.